Tilstede: Tove Wigen (leder), Tone Røtnes (vara for semesterutvalgsleder tannpleie 1.-6. sem), Hilde K. Galtung (modulutvagsleder odontologi 1 og 2), Hanna Tiainen (semesterutvalgsleder odontologi 5./6. sem), Tiril Willumsen (semesterutvalgsleder odontologi 7./8. sem), Hedvig M. David-Andersen og Jonas L. Wegner (studentrepresentanter odontologi) og Kristin B. Hansen (sekretær, referent)
Forfall: Olesea Chiriac (studentrepresentant tannpleie), Badra Hussain (kandidatrepresentant SPES), Helen Pullisaar (semesterutvalgsleder odontologi 9./10. sem) og Anders Verket (visedekan SPES)
STED: Møterom 312 /zoom
Godkjenning av innkalling og tillegg til eventuelt.
Vedlegg i sakene ligger lenket opp i sakslisten.
ORIENTERINGSSAKER:
PSS-SAK 18/25
Studiekvalitet:
Tannpleie: Ingen store saker. Innspill og tilbakemeldinger er svart ut i emnerapportene. Tiltakene følges opp i henhold til oppsatt plan i samarbeid med studiedekanen. Navnsetting av opplastede filer i Canvas: Filnavn skal være det samme som navnet på aktiviteten i timeplanen.
Odontologi: 2. og 4. semester – inne i blokk 3 nå på begge kull. Har vært flere møter i utvalget. Kull H23 er nå 51, pluss 13 kvalifisert for innpassing i 5. semester. Innpassingsstudentene deltar ikke sosialt er lite inkludert. Tiltak med mini teams-seminar på 5. semester prøves ut 21. august. Kullrepresentanten forteller at flere grupper snakker sammen på arabisk og at dette virker ekskluderende overfor resten av kullet. Det gjøres en ny gruppeinndeling på 3. studieår. Studentene arbeider jevnt og trutt med studiene, men fremstår mindre selvstendige nå enn tidligere år. De gjør ikke mer enn det de må, en trend man også ser ved medisin. Trend: Studenter som kun har som mål å bestå (E og D) ved ERN og OD, for heller å bruke tiden på å forbedre karakterer fra VGS i den hensikt å komme inn på medisin.
Odontologi: 6. semester – hatt møte med kjeveortopedi og kullrepresentantene etter tilbakemeldinger fra kullet. Endrer noe med hensyn til overlappende og gjentakende undervisning, men avventer ellers til revisjon av programplaner.
Odontologi: 8. semester – to møter i semesterutvalget. Utfordringer i klinikken med store forskjeller i hvor mye studentene har gjort som leder til høyt stressnivå. Jobbes videre med å forbedre. Utfordring: Studentene må fremover kunne starte med pasientbehandling rett etter endokurset og -testen, allerede fra 7. semester. OD har per i dag ikke godt nok utstyrte stoler til å kunne undervise i hvordan utføre adekvat endo-behandling.
Felles innspill med hensyn til strukturen i Canvas:
I Mine studier fant studentene presentasjonene fra forelesningene i timeplanen. I canvas må de lete mer for å finne tingene, og mye ligger hulter til bulter i enkelte av emne rommene. Bruk av moduler anbefales for struktur og oversikt, men ikke alle oppretter dette og navnsetting av filene mangler logikk. Canvas er et svært fleksibelt system med mange muligheter, inkl. muligheter for god struktur. Tiltak: Studieseksjonen sender ut epost med lenke til struktur-mal og minner om at filene må hete det samme som aktiviteten i timeplanen. Læringsmålene kan med fordel legges ut sammen med filene.
PSS-SAK 19/25
Søkertall 2025:
Populære studier ved OD med mange 1. prioritetssøkere ved begge studier. Selv om vi har mange søkere så er frafallet for høyt, særlig på 1. år. Skal ses på mulige tiltak, f.eks. tidlig innføring av praksis. Flest kvinnelige søkere. OD foreslår blant annet en endring av opptaksforskriften for å få flere menn inn i studiene. Vi må også ta godt vare på de studentene som ønsker å studere ved OD og jobbe for å få godt motiverte søkere for de krevende studieløpene vi tross alt har.
Innpassingsopptaket ved masterprogrammet i odontologi:
Innpassingskomiteen har rangert søknadene etter vurdering av GSK og kvalifikasjon. Søkerne kommer fra andre utdanningssteder i Norge og fra utlandet. En søker skal inn til intervju i juni.
Viktig å identifisere søkere som er svake i norsk så tidlig som mulig i høstsemesteret og tilby en individuelt tilpasset oppfølgingsplan for den enkelte. Det er begrensninger i hva vi kan tilby, men bruk av mentorstudent som bistår studenter med norskøvelse muntlig er under utprøving. Mange har nok behov for språkøvelse i sosiale sammenhenger. Dette kan vi ikke tilby, men vi kan oppfordre til deltakelse i sosiale settinger sammen med medstudenter. Bekymringer med hensyn til en økende trend knyttet til kritisk lavt språknivå hos studenter som tas opp på studieprogrammene ved OD formidles stadig i forbindelse med høringsinnspill og i nettverk til studieavdelingen/ sentraladministrasjonen ved UiO.
PSS-SAK 20/25
Nytt emne TP3302 - Health for sustainable communities
Emnet er godkjent av studiedekanen og erstatter den norske versjonen av samme emne TP3301B - Helsens rolle i bærekraftig vekst høsten 2025. Ledes av universitetslektor Adam Austin Rogers.
PSS-SAK 11/25
Oppfølging etter forrige PSS-møte: Opprette Canvasrom som informasjonskanal kun for kullstudenter
Kullrommene må administreres av noen med FS-rolle, hvilket kun UiO-ansatt har per i dag. Studentene oppfordres inntil videre å heller bruke andre kanaler enn Canvas for meldinger og påminnelser internt på eget kull.
Studieseksjonen undersøker med Canvas-nettverket om det er samme behov for et studentstyrt Canvas-rom ved andre fakulteter, samt hvorvidt det er mulig å opprette en FS-rolle for studenter knyttet til Canvas. Hensikten er å tilby hvert studentkull et separat rom der kun kullstudentene har tilgang til å lese meldingene og innholdet som publiseres. Rommet er tenkt å følge kullet gjennom hele studiet, og administratorer vil kunne være kullets kullrepresentanter.
PSS-SAK 16/25
Oppfølging etter forrige PSS-møte: Utkast til nye mandater for modul-/semesterutvalgene på grunnstudiene
Tannpleie: Har ikke hatt kapasitet til å justere nåværende mandat, men skal ses på av semesterutvalget. Tone sender inn forslag til tekst.
Odontologi: Ingen anmerkninger fra Hanna eller Tiril. Hilde er ikke helt fornøyd med pkt 6, der det heller kan opprettes separate kulepunkter for modul 1 og modul 2. Hilde sender inn forslag til tekst.
Saken settes opp som vedtakssak i første høstmøte.
PSS-SAK 21/25
Revisjon programplaner
Planleggingen pågår. Prosjektgrupper er opprettet og lederne er på plass. Må sannsynligvis opprette undergrupper i tillegg med egne mandater.
Tove har hatt dialog med medisin om at OD vurderer å avslutte fellesundervisningen fra 2027, men at vi ønsker å beholde samarbeidet med MED om deler av undervisningen mot en økonomisk kompensasjon. Og at vi vil lukke overgangsmuligheten til medisin med ny programplan.
PSS-SAK 22/25
Emne- og læringsutbytteseminar 13. august med LINK
To vitenskapelige fra LINK skal holde seminar for faggruppene ved OD om hvordan vi kan lage gode læringsutbyttebeskrivelser tilpasset kurs og bolker, ikke bare hele emner. Vi håper på god oppslutning om seminaret.
VEDTAKSSAKER:
PSS-SAK 17/25
Oppfølging etter forrige PSS-møte: Mandat for innpassingskomiteen
Innpassingskomiteen godkjente vedlagte mandat i mai etter justeringer av tidligere versjon.
Vedtak:
PSS godkjenner mandatet for innpassingskomiteen som vedlagt i sakslisten.
PSS-SAK 23/25
Godkjenning av ekstraordinært opptak til Spesialistutdanning i pedodonti
Vedtak:
PSS godkjenner innstillingen til ekstraordinært opptak i pedodonti som vedlagt i sakslisten.
PSS-SAK 24/25
Vedtak:
Møtedatoer for høsten blir 28/8, 23/10 og 11/12.
EVENTUELT
PSS-SAK 25/25
- PSS arbeidsseminar «Fra strategi til tiltaksplan» på studiefeltet
Siden flere er på ferie i slutten av juni så flyttes arbeidsseminaret til tirsdag 12/8 kl 12.30-14.30. Nye studentrepresentanter i PSS deltar dersom de har anledning.
- Tilføyelse til protokoll av epost utsendt til PSS-medlemmene i forbindelse med sak 11/25 etter svar fra UiOs sentraladministrasjon 19.06.25:
"1) Canvas er først og fremst en plattform for faglig- og undervisningskommunikasjon og UiO ønsker å rendyrke Canvas som en tjeneste for læring, ikke en kommunikasjonstjeneste.
2) Det er også utfordrende med tanke på tilgangsstyring og personvern: å "melde studenter på" et Canvasrom de ikke trenger for å få gjennomført studiene sine med varsler som de har ikke valgt å få, er problematisk med tanke på personvern. Det er heller ingen fullgod metode for å melde de av hvis de ønsker det, så det er i tillegg utfordringer med reelt samtykke. Det er mulig med et eget påmeldingsnettskjema som studentene selv velger å fylle ut som gir de deltaker-tilgang på rommet. Da er det mer samtykkebasert, men det må være mulig å trekke samtykke og forvente å bli fjernet fra rommet. Dette har UiO ikke gode rutiner for og det er også noe ressurskrevende for studieprogrammer med et stort antall studenter.
Det er dermed både problematisk mht personvern og med hensyn til å følge UiOs kanalstrategi, og studiedekanen har derfor valgt å heller anbefale våre studentrepresentanter å benytte andre kanaler til intern kommunikasjon på eget kull. Gode alternativer kan være Teams og WhatsApp."