Tilstede: Tove Wigen (leder), Tone Røtnes (vara for semesterutvalgsleder tannpleie 1.-6. sem), Hilde K. Galtung (modulleder odontologi modul 2), Hanna Tiainen (semesterutvalgsleder odontologi 5./6. sem), Tiril Willumsen (semesterutvalgsleder odontologi 7./8. sem), Helen Pullisaar (semesterutvalgsleder odontologi 9./10. sem), Anders Verket (visedekan SPES), Stine J. H. Nerland (vara studentrepresentant tannpleie), og Sara Honarmandi (vara studentrepresentant odontologi), Kristin B. Hansen (sekretær, referent)
Forfall: Olesea Chiriac (studentrepresentant tannpleie), Hedvig M. David-Andersen og Jonas L. Wegner (studentrepresentanter odontologi) og Badra Hussain (kandidatrepresentant SPES).
STED: Møterom 312 / zoom
Godkjenning av innkalling.
Ingen saker under eventuelt.
Presentasjon av nye og tidligere medlemmer.
ORIENTERINGSSAKER:
PSS-SAK 1/25
Status ved modul-/semesterledere og visedekan for spesialistutdanningen (SPES)
Tannpleie:
- Alle tre kull er godt i gang. Det har vært avholdt introduksjonsseminarer og alle aktiviteter følger de oppsatte timeplanene. De som gjeninntrer etter permisjon skal ha fått nødvendige tilganger og sluses gradvis inn på sitt nye kull. Det er et generasjonsskifte ved fagavdelingen, men det legges vekt på å bygge videre på det gode arbeidet som er gjort av nåværende og tidligere ansatte.
Odontologi:
- Alt går sin gang på modul 1 og 2. Modul 1 har fellesundervisning med medisin, som også organiserer undervisningen og eksamenene i de tre blokkene. På Modul 2 er det fellesundervisning i 13 uker før studentene skiller lag. Fra ca. 10. november har OD det fulle ansvar for odontologistudentene. Alt går etter planen nå i starten av blokk 2. Det var lav strykprosent på eksamen OD2100 før jul, og alle som gikk opp til konte har bestått.
- 6. semester er i gang med alle aktiviteter. Det ble avholdt en håndfull varselsamtaler med studenter på kullet før jul grunnet svake norsk- og kommunikasjonskunnskaper. Alle ble rådet til å ta norskkurs og snakke mye norsk også utenfor studiet.
- 8. semester er godt i gang. Ikke noe spesielt å melde.
- 10. semester er også godt i gang og alt er i rute. Det har vært avholdt én varselsamtale på kullet i vinter.
Spesialistprogrammet i odontologi:
- Det behandles fortløpende søknader om fritak for kurs fra kandidater som allerede har en forskerutdanning. Hver søknad vurderes individuelt utfra kvalifikasjoner og dokumentasjon. I tillegg har det vært mye fokus på opptaksprosessen.
PSS-SAK 2/25
Personvern og opphavsrett til undervisningsmateriell og orientering om iverksatte tiltak ved OD
- Studentar - Universitetet i Oslo
- Åndsverksloven §43
- Politikk for håndtering av immaterielle rettigheter ved Universitetet i Oslo - Universitetet i Oslo (se særlig punkt 2.3 og 2.3.7)
- Epost til modul-/semesterledere og vedlegg til epost "Tekst til studentkullene"
Studentene bekrefter å ha mottatt epost med informasjon om personvern og opphavsrett fra semesterlederne. Informasjon om foranledning til utsendelse og at informasjon til våre studentkull vil gjentas i starten av hvert semester fremover. Det er lov å gjøre opptak av undervisning, men det er regler for hvordan opptakene brukes. Dette må studenter sette seg inn i og forholde seg til. Fakultetet ønsker mindre spredning av undervisningsmateriell på sosiale medier, lekse-apper etc. av undervisningsmateriell som kan inneholde personsensitivt innhold eller være utdatert/foreldet på det tidspunktet det deles. Vi ønsker heller ikke at nåværende eller tidligere studenter deler undervisningsmateriell, som etter lovens bestemmelser er en annens verk, da dette kan medføre et erstatningsansvar for den som har delt materiellet. Dette med mindre det er innhentet samtykke. Foreldelse er også en utfordring i tilfeller der tidligere studenter deler eldre undervisningsmateriell.
PSS-SAK 3/25
Rekruttering - planer for Åpen dag 6. mars 2025:
- Miniforelesninger v/ to fagpersoner
- "Speed dating" med student
- Stand på UB bemannet av studenter tannpleie og odontologi
- Besøk ved FHS
Miniforelesningene har fokus på tannpleie- og tannlegefag. Vanligvis stor interesse for ODs forelesninger og mye besøk på vår stand. Fokus på å få med mannlige studenter fra OD til å delta på Åpen dag. Slavica P. Djurasovic og Simen Kopperud holder miniforelesningene. Elever som ønsker å få en omvisning ved FHS vises rundt av ansatte på preklinisk.
PSS-SAK 4/25
Revidert mandat PSS - utkast
Forslag til endringer fra PSS:
Hilde opplever det mer riktig å endre følgende setning «En vitenskapelig representant for Modul 1 og Modul 2 i masterprogrammet i odontologi» til «Modul 2-leder for masterprogrammet i odontologi, som også er vitenskapelig representant for Modul 1».
Vi finner ikke noe grunnlag i regelverket for at fakultetsstyret må godkjenne sammensetningen av PSS. Det foreslås derfor endret i mandatet.
Utkast til mandat justeres før det går til Fakultetsstyret.
PSS-SAK 5/24
Revisjon av studieplaner (tannpleie, odontologi, SPES) - muntlig orientering
Revisjon av programplanene er en tidkrevende prosess og dekanatet ønsker å komme i gang snarest mulig.
Trinn 1: Innkaller til oppstartsmøte om hvordan legge opp arbeidet. Modul-/semesterutvalgsledere inviteres i tillegg til ansatte fra faglig og administrativ side.
Tove og Anders styrer prosessen for alle tre studieprogram.
PSS-SAK 6/24
Vurderingsuttrykk masterprogrammet i odontologi - muntlig orientering
Saken om bruk av graderte karakterer versus bestått/ikke bestått (B/IB) er tatt opp i fagledermøte internt ved OD og i det nasjonale fagorganet for odontologisk utdanning og forskning. Fakultetene skal gi sine innspill i det nasjonale fagorganet i mars-møtet.
Medisinutdanningene ved UiO og UiB går bort fra bokstavkarakterer i 2025, og ved UiT og NTNU benyttes allerede B/IB i vurderingen av eksamenene (kilde: Notat om graderte karakterer på medisinstudiet). Nå diskuteres det også ved odontologiutdanningene hvorvidt man skal gå bort fra graderte karakterer.
Noe av hensikten med å gå bort fra bokstavkarakterer er å oppnå bedre og smidigere læring, mer deling med hverandre og mindre konkurranse i læringsarbeidet. Målet er at studentene vil jobbe jevnere med fagene over tid.
Andre argumenter:
- Det er få sammenhenger hvor graderte karakterer har betydning for de som utdanner seg til tannlege.
- Selv om graderte karakterer gir et lettfattet helhetsinntrykk av studentens prestasjon gir det lite innsikt i hva eventuelle kunnskapshull dreier seg om.
- Våre 1. årsstudenter vil uansett få B/IB siden det er Medisin som organiserer eksamenene.
Valg av karakterskala berører studenter som skal konkurrere mot hverandre i etterkant og det er viktig at studentene får anledning til å gi innspill til det nasjonale fagorganet. Ved B/IB så vil nok en del ambisiøse studenter ønske å vite hvor godt eksamensresultatet faktisk er.
Studentene har hatt saken oppe i Studentparlamentet. Etter diskusjon er ønsket fra mange av dagens studenter å gå bort fra bokstavkarakterer, men at man benytter andre individuelle tilbakemeldingsformer som viser på hvilket kunnskapsnivå studenten befinner seg. Gjerne illustrert med grafer. Mange studenter føler på et karakterpress. Selv om bokstavkarakterene skulle fjernes ønsker studentene å vite hvor man ligger, og at tilbakemelding om hvor man ligger nivåmessig systematiseres og gis konsekvent.
OD har ikke noe system for å gi tilbakemeldinger på denne måten, men Medisin virker villige til å dele kunnskap og erfaringer. (Se også punktet om «Tilbakemelding på prestasjon» i notatet fra Medisin lenket opp i saken.)
Bruk av kunstig intelligens i tilbakemeldingene kan også kanskje brukes til å utvikle et egnet system for tilbakemeldinger. Individuelle tilbakemeldinger sammen med B/IB er positivt.
Å definere og kanskje heve terskelen for bestått til tilsvarende C, eller 65 % som for Medisin, kan være med på å heve kvaliteten på odontologistudiet. Det viktige er å sikre at alle kandidater er gode nok til å uteksamineres.
Studenter som tar den fritt sammensatte bachelorgraden ved OD vil uansett få B/IB på fellessemestrene 1. studieår, som utgjør 1/3 av graden. Minimum 40 av studiepoengene må uansett tas ved et annet fakultet i denne graden.
Videre prosess:
Det er viktig at alle får si sin mening, så det oppfordres til innmelding av synspunkter fra studenter og ansatte. Hvordan arbeidet skal legges opp diskuteres av dekanatet. Det skal undersøkes hvorvidt en endring kan innføres uavhengig av programplanarbeidet, og fra hvilket tidspunkt eventuelt.
Saken skal opp i Fakultetsstyret før endelig beslutning.
DISKUSJONSSAKER:
PSS-SAK 7/24
Mandater for modul-/semesterutvalgene - behov for revisjon?
Det er litt uklart hvilken rolle man har som modul-/semesterutvalgets leder, og nå når det er flere nye i PSS så er det fint å gjøre en revisjon. Tove presiserer at mandatene er dynamiske og man kan gjøre justeringer underveis i perioden. Det er ett mandat for tannpleie og ett for odontologi. Ved tannpleie er det ikke besluttet enda hvem som skal være semesterutvalgsleder etter Anne Eikeland.
Tove, Anders og Kristin går gjennom de to mandatene slik de foreligger i dag og presenterer oppdaterte utkast til neste møte. Modul-/semesterutvalgslederne oppfordres til å diskutere mandatene i sine respektive utvalg og sende inn innspill som kan tas inn i utkastene.
PSS-SAK 8/24
Har PSS behov for rapporter fra Tableau?
Tableau kan benyttes til å lage og presentere statistikk basert på studiedata. Det er i hovedsak tre datakilder som benyttes: det nasjonale samarbeidet for studiestatistikk - STAR, Felles studentsystem - FS og UiO. Det finnes standardrapporter og man kan lage nye utfra behov (innen visse rammer). Frafall, gjennomføring, overgang mellom studier er eksempler på statistikker som kan tas ut.
PSS-medlemmene oppfordres til å sende inn behov for rapporter og ønsket tidspunkt i årshjulet. Kristin undersøker om det er mulig å ta ut egnet rapport.
VEDTAKSSAKER:
PSS-SAK 9/24
Opptak til spesialistprogrammet i odontologi H2025 - vedlegg: Saksfremlegg - innstilling, Protokoll NOS-møte 20.12.24, Rangeringstabell, Rangeringsinstruks
Innstillingen er behandlet av SUSp og NOS. Det minnes om at saksdokumentene er konfidensielle.
Det var totalt mange søkere (59) hvorav 54 ble saksbehandlet. Studieadmin sjekker kvalifikasjoner og mottak av nødvendig dokumentasjon. Mangler dette gis det en frist for ettersending. Deretter tildeler og rangerer fagavdelingene søkerne basert på fastsatte kriterier og kategorier.
For pedodonti utlyses det et ekstraordinært opptak med frist 28. februar for å få inn flere kvalifiserte søkere.
De øvrige seks fagavdelinger har kunnet innstille og opptaket skal godkjennes av PSS i dag. Gjennomgang av innstilling for hvert enkelt fagområde v/ Tove - ingen innsigelser fra PSS.
Forslag til vedtak:
PSS godkjenner innstillingen slik den fremgår i Saksfremlegg - innstilling.
PSS-SAK 10/24
Møtedatoer våren 2025
Møtene flyttes fra onsdager til torsdager, samme tid, i vårsemesteret som en forsøksordning. Datoer: 13.03 og 05.06.
EVENTUELT
Ingen saker.