Tid og sted: Fredag 24. mai 2024 kl. 9.00. Det odontologiske fakultet, fakultetsadministrasjonen, møterom 312.
Til stede fra arbeidsgiversiden: Dekan Tiril Willumsen, fakultetsdirektør Karen Marie Ulshagen, seniorkonsulent Guri Dalheim og seniorrådgiver Astrid Sloreby (sekretærer).
Til stede fra arbeidstakersiden: Ann-Kristin Ruus (FF/UiO), Preet Bano Singh (Akademikerne), Anne Karin Kristoffersen (VO IOB) og Catherine Anne Heyward (VO IKO).
Forfall: Ariel Sevendal (Parat)
Fraværende: Helvi Saltnes (NTL)
Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden.
Sak 17/24 Aktuelle saker fra ledelsen (informasjon)
Utredning av faglige synergier ved felles organisering av OD og MED.
Arbeidsgruppen anbefaler ikke sammenslåing, og universitetsdirektøren stanser prosessen. Rapporten legges fram som informasjonssak i universitetsstyret i juni.
Dekanvalg
Prosessen er i gang, og det er opprettet en nettside med informasjon.
Status utlysning av instituttlederstillingene
Stillingen på IKO er utlyst. Akademikerne v/Preet Bano Singh blir ansattrepresentant i intervjukomiteen på IKO. På IOB diskuterer man stillingsbeskrivelsen.
Livsvitenskapsbygget
Det er opprettet arbeidsgrupper for å se hvordan fagmiljøene skal organisere seg.
ARK-undersøkelsen
Arbeidsgrupper rundt på avdelingene arbeider nå med tiltak som skal iverksettes basert på resultater fra undersøkelsen.
Bemanningsplanprosjektet
Mye kartlegging er gjort. Det skal nå være et møte i styringsgruppa. Etter det vil det komme mer informasjon.
Forhandlinger med SiO om evt. bruk av tidligere mottak
Det er ikke mye nytt, man arbeider fortsatt med ulike modeller.
Oppfølging av studentene i klinikken, status for mulige tiltak
Det er vanskelig å få til gode dokumenterte evalueringer av studentene. Opprettelse av overtannlegestillinger er et forsøk på å avlaste de vitenskapelig ansatte i klinikken.
Egnethetsvurdering av byggene i Geitmyrsveien, tidsplan og skisser
Arkitektfirmaet har levert skisser for organisering av bygget i ulike soner, der også Ferdighetssenteret er med. Arbeidet fortsetter til høsten.
18/24 Status økonomi (informasjon)
Økonomiseksjonen arbeider med rapporten for 1. tertial, denne vil være klar til neste møte.
Eventuelt
Verneombud IKO stilte spørsmål ved om de nye overtannlegene vil erstatte klinikkleder. Til det responderte dekanen at man diskuterer hvordan klinikkene skal organiseres. I utgangspunktet forsvinner ikke klinikkleder-stillingen.