Tid og sted: Fredag 25. april 2025 kl. 9.00.
Sted: Det odontologiske fakultet, fakultetsadministrasjonen, møterom 312.
Til stede fra arbeidsgiversiden: Dekan Hans Jacob Rønold, fakultetsdirektør Karen Marie Ulshagen og Maria Nesteby (referent).
Til stede fra instituttene – instituttledere Carl Hjortsjö, IKO og Mohammed Al-Haroni, IOB.
Til stede fra arbeidstakersiden: Catherine Anne Heyward (verneombud, IKO), Caroline Hol (Akademikerne), Helvi Saltnes, Anne Karin Kristoffersen (VO IOB)
I-09 Aktuelle saker fra ledelsen (informasjon)
Status oppstart av arbeid med revisjon av studieplaner
Det er etablert en arbeidsgruppe med mål om å utvikle oppdaterte studieplaner for bachelor- master og spesialistutdanningene. Fagavdelingene vil bli involvert, og synergien mellom ulike fagområder skal tas i betraktning. Det vil bli utarbeidet et mandat som setter rammer for og beskriver prosessen. Dette prosjektet er omfattende og krever samarbeid fra alle involverte. Revisjon av studieplaner var tema for «Nordic deans’ meeting» som nylig ble arrangert i Aarhus. Her var det mye å hente av inspirasjon og deling av erfaringer.
Status, utredning av muligheter for arealoverdragelser i Domus odontologica
Det vurderes nå en mer effektiv utnyttelse av arealene. Det pågår diskusjoner med instituttene og vi tar sikte på å sende inn et forslag til frigivelse av arealer til Eiendomsavdelingen i juni. Et konkret forslag vil bli lagt fram på neste møte.
Status, utarbeidelse av styresak om oppfølging av rapporten fra bemanningsplanprosjektet
Rapporten fra Bemanningsplanprosjektet ble ferdigstilt og behandlet av fakultetsstyret før jul. Ledelsen ved OD har fått i oppdrag å legge frem forslag til oppfølging av denne planen innen medio 2025. Det har vært arbeidet med ulike modeller for å redusere antall årsverk, og det er ført dialog med OPA. Prinsippet om å gjennomføre reduksjonen i årsverk uten oppsigelser står fast. Der det er mulig vil vi fylle stillinger internt ved omplassering. Kompetansekartlegging og kompetanseheving blir viktig for å få dette til.
Status, avvikling av Mikrobiologisk diagnostisk service og Elektronmikroskopilaboratoriet ved IOB
Det er to lab-enheter knyttet til denne saken. OUS ble kontaktet angående muligheten for å overta oppgavene for mikrobiologisk diagnostisk service, men situasjonen per i dag gjør dette umulig. Instituttstyret har derfor besluttet at laboratoriene må legges ned. Disse sakene ble allerede drøftet på forrige møte. Verneombudet uttrykker bekymring og mener at prosessen har gått veldig raskt.
Tannteknikk, informasjon om henvendelse fra Kunnskapsdepartementet og svar fra UiO
Diskusjonen rundt overføring av tannteknikerutdanningen til UiO startet allerede i 2004. Siden da har det være flere runder med utredning og UiO sin respons har hele tiden vært at bedre finansiering og en akademisering av studieplanen er viktige forutsetninger dersom det skal bli aktuelt for UiO å overta utdanningen. HK-dir har gjort vurderinger som viser at det er et behov for tannteknikere i samfunnet. Konklusjonen fra HK-dir er at utdanningen bør knyttes til UiO.
På denne bakgrunnen fikk UiO en invitasjon til et møte med Kunnskapsdepartementet (KD) 19. mars. I etterkant av dette møtet ba KD UiO om å vurdere om utdanningen kan flyttes til UiO. Svaret fra UiO til KD opprettholder den samme konklusjonen som i tidligere diskusjoner. En overføring vil kreve betydelige midler, både til igangsetting og drift og en omlegging av studieplanen. Vi er kjent med at Universitetet i Bergen har fått en tilsvarende henvendelse fra KD.
Videre organisering av støtte til digitalisering av undervisningen
OD Digi-ped har vært et vellykket prosjekt der foto-seksjonen og vitenskapelige ansatte har arbeidet med implementering av digitale verktøy i undervisningen. Prosjektet har mottatt midler og har vært godt mottatt av mange undervisere. Aktiviteten planlegges nå å legges inn i fakultetets ordinære drift. Det vil bli foreslått å opprette et nettverk som kan fungere som en sentral støtte for digital undervisning. I denne sammenhengen vil den organisatoriske tilhørigheten til fakultetets fotografer bli vurdert. Det planlegges en sak som omhandler dette til neste møte.
Telefoni
Avtalen om telefoni som UiO har med SIKT, utløper til høsten og det må etableres en ny løsning. OD har behov for spesialfunksjoner for sentralbordet, ettersom mange henvendelser skjer via telefon. Det er derfor avgjørende at disse funksjonene blir ivaretatt i den nye avtalen. Det er ikke avklart hvilken løsning som blir valgt. IT-sjefen og EA, som har ansvaret for telefoni, er klar over behovene til OD. Bekymringen vår ligger i at alt må være på plass før avtalen utløper til høsten. OD vil være aktive og foreslå deltagelse fra de som jobber i førstelinje med pasienthenvendelser på telefon hos oss, og at vi deltar i utredningen av ny løsning.
I-10 Status økonomi per 31. mars, 2025 (informasjon)
Regnskapet per mars er nå klart, som omfatter de tre første månedene av året. Økonomien utvikler seg som forventet, og går i henhold til planene.
Drøftingssaker
D-11 Midlertidighet
Saken om midlertidighet er nå ferdig drøftet, og det er ingen kommentarer til det vedlagte dokumentet.
Eventuelt
Resepsjonsluken
Resepsjonsluken i andre etasje må repareres på grunn av en elektrisk motor som har gått. Det er nødvendig å få dette reparert raskt. Ledelsen er allerede blitt varslet om situasjonen.