Til stede: Tove Wigen (leder), Anders Verket (visedekan SPES), Tone Røtnes (tannpleie 1.-6. sem), Hilde K. Galtung (modul 1./2. odontologi), Hanna Tiainen (odontologi 5./6. sem), Tiril Willumsen (odontologi 7./8. sem), Elisabeth A. Riksen (odontologi 9./10. sem), (Eivind Sundet og Mateja Savic (studentrepresentanter odontologi) og Kristin B. Hansen (sekretær, referent)
Forfall: Stine J. H. Nerland (studentrepresentant tannpleie), Son Pham (studentrepresentant odontologi) og Badra Hussain (kandidatrepresentant SPES)
Godkjenning av innkalling og tillegg til eventuelt.
ORIENTERINGSSAKER:
PSS-SAK 26/25
Studiekvalitet - status årskullene:
Modul 1 og 2 odont: Avholdt to informasjonsmøter for modul 2. Fin gruppe. Lovende start – så vidt i gang. Modul 1 på Teams-seminar – god stemning og mye engasjement. Mandag avholdes velkomstmøte for 1. år tannpleie og odontologi ved IOB. Det er 70 på kull H25 og 60 på kull H24 etter innpassing og opprykk etter søknad. Grunnen til det lave antallet på kull H24 er overgang til Medisin og mange søknader om permisjon.
5. semester odont: Hyggelig kull, men mye uro rundt gruppebytte i oppstarten. Vi beholder de opprinnelige gruppene og åpner for at de som har sterke grunner for å bytte kan søke om dette. Semesterutvalgsleder og studiekonsulenten tar samtaler med hver enkelt søker. Halvdags teams-seminar, med formål å inkludere innpassede studenter fungerte fint. Settes opp som fast aktivitet i uke 34 årlig fremover.
7. semester odont: Behov for jevnere fordeling av stoler på allmenn voksenklinikken. Forventninger fra fagavdelingene til 7. semester bør tydeliggjøres, både for studentene og for veilederne på voksen. Klinikkveiledere må følge tett med på hele kullet med hensyn til endo og protetikk da enkelte ikke har kommet i gang enda. Mye uro og usikkerhet i klinikk knyttet til hvordan de booker pasienter selv som kan reduseres med god informasjon og støtte. Studentene skal ikke bruke sine private telefoner i klinikk. Viktig at endringer som innføres i voksenklinikk faktisk gjennomføres. Legge til rette for godt samarbeid mellom semesterutvalgslederne og klinikklektor for å få alle på kullet i rute i høst.
9. semester odont: Stolene i klinikk skal følge studenten. Det betyr at studenter bare kan booke pasienter på egen stol. Elisabeth er fersk som semesterutvalgsleder. Holder på med beskjeder i Canvas til kull H21 om praksis i 10. semester. Skal ha et møte med semesterutvalget initialt, og deretter kommer midtsemesterevaluering i oktober. Tar ting fortløpende. Vil bistå kullet i å følge med på egen progresjon i klinikk. Ingen meldinger om utfordringer eller mistrivsel fra kullet foreløpig.
Tannpleie 1.-6. semester: Viktig at ikke masterstudentene låser timeboken når de setter opp pasienter til tannpleierstudent. Risiko for at de sletter pasienten hos både seg selv og hos medstudent. Karolina bistår.
Alle tre kull godt i gang. Flere på kull H25 har søkt fritak for fag og eksamener. Noen av dem møter ikke til undervisningen og opparbeider seg fravær (kontaktes av studieseksjonen). Noen slutter uten beskjed, og det er krevende å få fylt opp kullet innen 1/9. Utdanningen skal gi tydeligere informasjon til nye kull om at OD trenger beskjed dersom de vurderer slutte. Teams-seminar denne uka med godt fremmøte og engasjement, men begge kull H25 på tannpleie og odontologi etterlyser en samkjøring av teams-seminarene mellom studentgruppene. 1. år forsøkes etterfylt opp til 30 studenter, 2. år er nå 16 og 3. året er 14. Det er varierte årsaker til frafall, så tiltak bør settes inn på flere områder. Mangler hovedansvarlig for pedagogikk etter nyttår. Det var ingen kvalifiserte søkere ved utlysning av stillingen i vår. Løse ved å leie inn fagressurs på kort sikt.
Spesialistutdanning: Alt går greit i oppstarten av semesteret. SUSp møte i morgen der de skal jobbe med programplanen og mandat.
PSS-SAK 27/25
Søkeprioritet og møtt-tall tannpleie og odontologi - Tableau-rapporter: 310_UiO UHG Søknadsprioritet: Søkertall per prioritet - Tableau Server
Demonstrert rapporten med ulike valg av variabler. Møtt-tall for 2025 gjøres tilgjengelig 5/9.
PSS-SAK 28/25
Tiltaksplan på studiefeltet til Årsplan 2025-2026:
Vi har valgt å ikke favne for mye, men har fokus på to tiltak ved fakultetet som er nokså arbeidskrevende i inneværende periode. Innspill fra PSS til punktene U1.3 og U1.5.
PSS-SAK 16/25
Oppfølgingssak: mandater for modul-/semesterutvalgene på grunnstudiene i tannpleie og odontologi (utkast):
Diskusjon og forslag til justeringer. Mandatene tas på sirkulasjon i PSS når de siste justeringene er lagt inn i utkastene.
PSS-SAK 29/25
Bachelorprogrammet i tannteknikk:
Planlagt overdragelse fra 1. juli 2026 for virksomhet og arealer. Mange er involvert i arbeidet, temagrupper er etablert og arbeidet er så smått i gang.
Temagruppene og arbeidsgruppene for revisjon av programplaner vil se på hva som kan samkjøres av undervisning ved bachelorprogrammene, masterprogrammet i odontologi og eventuelt spesialistutdanningen i fremtiden. Vi ser i dette arbeidet også til andre lands utdanninger innen tannteknikk.
PSS-SAK 21/25
Revisjon programplaner:
Grupper for hvert studieprogram og klinikken er nedsatt og har begynt å arbeide. Gruppeledere er utpekt og styringsmodell er klar.
PSS-SAK 22/25
Oppfølgingssak: Læringsutbytteseminar 13. august
Henger sammen med sak 21/25. Professor ved LINK Tone Dyrdal Solbrekke deltok og ledet et engasjerende seminar med mange interesserte deltakere. Hun inviteres til å delta i arbeidet videre. Det er litt krevende å jobbe med dette før læringsutbyttebeskrivelsene (LUBene) er mer klare, men nyttig i prosessen som forarbeid. Fokus på masterprogrammet i odontologi i dette seminaret med hensyn til hva som mangler/er overflødig, hva seom er utdatert osv. - her må det noen overordnede diskusjoner til. På Kings College og ved universitetet i Liverpool har tannpleie og odontologi mye felles undervisning på 1. år – innføre noe lignende hos oss? Det er de samme kravene til kompetanse innen oral diagnostikk for begge yrkesgrupper, og dermed bør en del av LUBene være like.
Dette og annet må kartlegges nøye.
DISKUSJONSSAKER:
PSS-SAK 31/25
Rutine for behandling søknader om kortvarig permisjon (utkast)
Semesterutvalgsleder innvilger permisjoner av kortere varighet inntil 1 uke (jf. mandatet). For å sikre rettferdig behandling av alle som søker må felles retningslinjer på plass. Søknader om kortvarig permisjon handler om mye, blant annet studiepolitisk arbeid, kongresser, private årsaker etc.
Grunnprinsipper:
- Fraværsgrensen gjelder
- Studenter som innvilges permisjon skal ha laget en plan for å ta igjen tapt undervisning. Planen må bekreftes av fagmiljøet/klinikken.
- Innvilgelse av kortere permisjoner må balanseres mot krav til bestått studium og fagprogresjon.
- Som utgangspunkt har ikke OD kapasitet til å tilby alternativ undervisning ved permisjon. Forventninger til hva som innvilges av permisjon må avklares.
PSS utsetter saken til neste møte slik at vi får med oss studentene inn i diskusjonen. Studiedekanen oppfordrer semesterutvalgslederne å ta saken opp med eget semesterutvalg før neste PSS-møte i oktober.