Mandat for modul-/semesterutvalgene Masterprogrammet i odontologi  

1. Generelt 

• Modul-/semesterutvalget (heretter kalt semesterutvalget) kan på delegasjon fra Programutvalget for studier og studieprogrammer (PSS) behandle saker med tilknytning til egne semestre. 

• Semesterutvalget kan delegere arbeidsoppgaver relatert til ansvarsområdene i mandatet. 

2. Sammensetning 

Semesterutvalget er sammensatt av: 

• 3 representanter fra det vitenskapelige personellet, hvorav en representant er semesterutvalgets leder 

• En studentrepresentant fra det årskullet semesterutvalget har ansvar for 

Studieseksjonen har sekretærfunksjon. Funksjonsperioden følger dekanperioden, med unntak for studentrepresentantene som velges for ett år av gangen. 

3. Studiekvalitet 

• Semesterutvalget har ansvar for å følge opp UiOs kvalitetssystem i egne semestre. 

• Semesterutvalget kan foreslå overfor PSS mindre endringer i programplanen i egne semestre. 

• Semesterutvalget har ansvar for tiltak knyttet til mottak av studenter ved semesterstart

• Semesterutvalget har ansvar for at studieprogrammets emne evalueres midtveis i hvert semester. Det føres emnerapport fra midtsemesterevalueringer.  

4. Studieprogrammet 

• Semesterutvalget har ansvar for å planlegge gjennomføringen av kommende semesteremne sammen med relevante fagpersoner. Semesterutvalget skal sikre at undervisningen gis i henhold til læringsmålene.

• Semesterutvalget har ansvar for at timeplanen og emnesidene i egne semestre er i henhold til programplanen og læringsmålene.

• Semesterutvalget har ansvar for gjennomføring av undervisning og eksamen i egne semestre.

• Semesterutvalget har sammen med fagansvarlige ansvar for å følge opp studentfravær for godkjenning av semesteret.

• Semesterutvalget er i jevnlig dialog med fagavdelingene for å sikre at lærerbehovene i egne semestre er ivaretatt.

For modul 1 og modul 2, blokk 1 (fellesundervisningen) har Det medisinske fakultet ansvaret for punktene ovenfor. 

5. Eksamen 

• Semesterutvalget har overordnet ansvar for at eksamensoppgaver og sensorveiledninger er godkjent av sensor og foreligger senest 7 dager før eksamen.

• Semesterutvalget har ansvar for at eksamensoppgaver foreligger i henhold til pålagte målformer.

• Semesterutvalget har ansvar for informasjon til studentene om retningslinjer, form og krav til eksamen.

• Semesterutvalget fastsetter dato for ny/utsatt eksamen i samråd med fagavdeling og studieseksjonen.

For fagspesifikke eksamener og modul 2 har henholdsvis fagleder og blokkleder/modulleder ansvar for punktene overfor. Semesterutvalget har et overordnet ansvar for at reglene overholdes. 

6. Semesterutvalgets leder 

For modul 1 og 2 (semester 1-4):
Disse punktene gjelder ikke for fellesundervisningen med Det medisinske fakultet (modul 1 og undervisningsuke 1-13 av modul 2). For modul 2 etter fellesundervisningen har opphørt, har modulutvalget det overordnete ansvaret. I modul 2 er det tre blokkledere som har det faglige ansvar for hver av de tre blokkene.

• Modul-/semesterutvalgets leder rapporterer til studiedekanen.

• Modul-/semesterutvalgets leder behandler i samråd med fagansvarlig og studieseksjonen søknader om kortere fravær (innenfor 1 uke) fra undervisningen.

• Modul-/semesterutvalgets leder tar initiativ til veiledningssamtaler med studenter som trenger oppfølging ved høyt fravær.

• Semesterutvalgets leder behandler tilbakemeldinger på klinisk progresjon. Ved avvik som kan få konsekvenser for videre studier orienteres studieseksjonen og studiedekan.

• Modul-/semesterutvalgets leder skal være kjent med retningslinjene for skikkethetsvurdering og hvordan melde tvil til fakultetets skikkethetsansvarlig.

• Modul-/semesterutvalgets leder innkaller til og avholder varselsamtaler med studenter sammen med studieseksjonen.

• Semesterutvalgets leder tar i god tid i før semesterslutt stilling til godkjenning av semesteret og eventuell varsling av studentene basert på oversikter/progresjonsrapporter fra lektorene. Vurderingen skal baseres på en helhetlig vurdering av faglig og klinisk progresjon i semesteret. Studiedekanen og studieseksjonen skal informeres tidlig.

• Modul-/semesterutvalgets leder sørger for opprettelse av gjestetilgang til gjesteforelesere i semesterets undervisning.

• Modul-/semesterutvalgets leder er medlem av PSS.

7. Arbeidsform 

• Semesterutvalget har regelmessige møter. Veiledende norm er 1-2 ganger i semesteret.

• Studieseksjonen har sekretærfunksjon og innkaller i samarbeid med semesterutvalgets leder til møte med minst en ukes varsel.

• Semesterutvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.

• Leders stemme teller dobbelt ved stemmelikhet.

• Sekretær fører referat fra semesterutvalgets møter som sendes til PSS.

Mandatet er godkjent av PSS 6. oktober 2025.