1. Generelt
- Semesterutvalget kan på delegasjon fra Programutvalget for studier og studieprogrammer (PSS) behandle saker med tilknytning til studieprogrammet.
- Semesterutvalget kan delegere arbeidsoppgaver relatert til ansvarsområdene i mandatet.
2. Sammensetning
Semesterutvalget er sammensatt av:
- 1 representant fra det vitenskapelige og/eller programansvarlige personellet ved studieprogrammet (semesterutvalgets leder)
- 2 representanter fra det vitenskapelige personellet IKO
- 1 representant fra det vitenskapelige personellet IOB
- 1 representant fra fagmiljøet ved bachelorprogrammet
- 3 representanter for studentene (1 fra hvert årskull) med vara
Studieseksjonen har sekretærfunksjon. Funksjonsperioden følger dekanperioden med unntak for studentrepresentantene, som velges for ett år av gangen.
3. Studiekvalitet
- Semesterutvalget har ansvar for å følge opp UiOs kvalitetssystem i semestrene.
- Semesterutvalget kan foreslå overfor PSS mindre endringer i programplanen.
- Semesterutvalget har ansvar for tiltak tilknyttet mottak av studenter ved semesterstart.
- Semesterutvalget har ansvar for at studieprogrammets emne evalueres midtveis i hvert semester. Det føres emnerapport fra midtsemesterevalueringer.
4. Studieprogrammet
- Semesterutvalget har ansvar for å planlegge gjennomføringen av kommende semesteremne sammen med relevante fagpersoner. Semesterutvalget skal sikre at undervisning gis i henhold til læringsmålene.
- Semesterutvalget har ansvar for at timeplan og emnesidene i egne semestre er i henhold til programplanen og læringsmålene.
- Semesterutvalget har overordnet ansvar for gjennomføring av undervisning og eksamen i alle semestre.
- Semesterutvalget har sammen med fagansvarlige ansvar for å følge opp studentfravær for godkjenning av semesteret.
- Semesterutvalget tar opp fagressurs- og bemanningsbehovene i programmet med aktuelle fagledere, instituttledere og klinikksjefer.
5. Eksamen
- Semesterutvalget har overordnet ansvar for at eksamensoppgaver og sensorveiledninger er godkjent av sensor og foreligger senest 7 dager før eksamen.
- Semesterutvalget har ansvar for at eksamensoppgaver foreligger i henhold til pålagte målformer.
- Semesterutvalget har ansvar for informasjon til studentene om retningslinjer, form og krav til eksamen.
- Semesterutvalget fastsetter dato for ny/utsatt eksamen i samråd med aktuelle fagavdelinger/fagmiljøer og studieseksjonen.
6. Semesterutvalgets leder
- Semesterutvalgets leder rapporterer til studiedekanen.
- Semesterutvalgets leder behandler i samråd med fagansvarlig og studieseksjonen søknader om kortere fravær (innenfor 1 uke) fra undervisningen.
- Semesterutvalgets leder tar initiativ til veiledningssamtaler med studenter som trenger oppfølging ved høyt fravær.
- Semesterutvalgets leder behandler tilbakemeldinger på klinisk progresjon. Ved avvik som kan få konsekvenser for videre studier orienteres studieseksjonen og studiedekan.
- Semesterutvalgets leder skal være godt kjent med retningslinjene for særskilt- og løpende skikkethetsvurdering.
- Semesterutvalgets leder innkaller til og avholder varselsamtaler med studenter sammen med studieseksjonen.
- Semesterutvalgets leder tar i god tid i før semesterslutt stilling til godkjenning av semesteret og eventuell varsling av studentene basert på oversikter/progresjonsrapporter fra lektorene og/eller fagmiljøene. Vurderingen skal baseres på en helhetlig vurdering av faglig og klinisk progresjon i semesteret. Studiedekanen og studieseksjonen skal informeres tidlig.
- Semesterutvalgets leder sørger for opprettelse av gjestetilgang til gjesteforelesere i semesterets undervisning.
- Semesterutvalgets leder er medlem av PSS.
7. Arbeidsform
- Semesterutvalget har regelmessige møter. Veiledende norm er 1-2 ganger i semesteret.
- Studieseksjonen har sekretærfunksjon og innkaller i samarbeid med semesterutvalgets leder til møte med minst en ukes varsel.
- Semesterutvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
- Leders stemme teller dobbelt ved stemmelikhet.
- Sekretær fører referat fra semesterutvalgets møter som sendes til PSS.
Mandatet er godkjent av PSS 6. oktober 2025.