Hovedstyret ble møtt av den lokale organisasjonskomiteen og fikk presentert arbeidet som fakultetet har gjort så langt, som var forslagene til «keynote speakers», sosialt program og ikke minst budsjettet. Programmet ble avsluttet med en omvisning av bygningsmassene i Geitmyrsveien og på Gaustad, for å vurdere hvilke arealer som best vil egne seg for konferansen i Oslo. Dialogen på møtet var god, og tilbakemeldingene fra sekretariatet er at prosjektet «ADEE 2018» er i rute.
Konferansen går av stabelen i slutten av august neste år og det er Eva Fetscher som leder sekretariatsarbeidet for konferansen i Oslo.