De fem viktigste reglene
- Vær forsiktig når du skal klikke på lenker i e-post – peker lenken rett sted?
- Ha forskjellige passord på forskjellige nettsider og sosiale medier.
- Skru på automatisk oppdatering av datamaskin og programmer.
- Ha et bevisst forhold til hvilke dokumenter du kan lagre og hvor.
- Kjenn maskinen din. Ikke installer flere programmer enn nødvendig.
Når du er hjemme
- Ikke la andre bruke jobbmaskinen din.
- Skru på automatiske oppdateringer.
- Ta sikkerhetskopi av bilder og annet du ikke vil miste.
- Kjenn maskinen – vit hva du har installert.
- Bruk Kiosk eller View eller Remote Desktop, ikke lagre lokalt.
- Ikke putt inn USB-pinner du ikke kjenner opphavet til.
- Vær bevisst når du lagrer i skyen og hvilke dokumenter som synkroniseres hvor.
- Vær forsiktig med fremmede trådløse nettverk, bruk Kiosk eller View eller Remote Desktop og logg inn med UiO-konto.
- Laptopper bør være kryptert hvis de har dokumenter lagret på disken.
- Vurdér om du bør bruke en egen laptop til reisen.
- USB-disker bør krypteres i tilfelle du mister dem eller noen stjeler dem.
Når du er på jobb
- Kjenn IT-reglementet og hva som er lov og ikke lov.
- Vær bevisst på om maskinen plutselig oppfører seg annerledes.
- Bruk UiOs hjemmeområder og fellesområder fremfor andre skytjenester.
- Når du trenger en IT-tjeneste – velg den riktige. Spør lokal IT eller USIT.
Når du leser e-post
- Vær skeptisk til å klikke på lenker i e-post – peker de rett sted?
- Sjekk svaradressen – går svaret ditt dit du tror?
- Ikke stol på avsenderen – e-post kan lett forfalskes.
- Ha et bevisst forhold til hvilke dokumenter du sender ut av UiO.
- Ikke send sensitivt innhold i e-post uten videre.
- Send aldri brukernavn og passord i e-post – UiO vil aldri spørre om dette.
Når du er på sosiale medier
- Bruk ulike passord på ulike tjenester.
- Beskytt e-postkontoen du bruker til sosiale medier, bruk tofaktor der det er mulig.
- Vit hva du deler offentlig og hva du deler med venner.
- Vær oppmerksom når venner plutselig sier rare ting eller deler rare lenker.
Når du bruker mobilen
- Ikke installer flere apper enn du egentlig trenger.
- Unngå apper som ikke kommer fra Googles eller Apples app-butikker.
- Vær ekstra varsom med lenker i e-post – det er vanskelig å sjekke lenkene.
- Bruk skjermlås.
- Pass på at telefon og apper er oppdatert.
- Ikke lagre jobbdokumenter på telefonen – tøm nedlastingsmappa jevnlig.
- Ta i bruk verktøy for fjernsletting – i tilfelle tyveri.